Avis de convocation à l’assemblée générale annuelle dimanche le 4 décembre 2011

DATE : dimanche le 4 décembre 2011
HEURE: 13h00
LIEU : Centre d’interprétation du Marais, 69 chemin Roy, Magog, Qc J1X 0N4

Chers membres,

C’est avec plaisir que nous vous convoquons à notre assemblée générale annuelle pour l’année 2010-2011. Comme vous le savez, de nombreux rebondissements ont marqué encore une fois les derniers mois dans le dossier du Mont-Orford : appel d’offres, annulation des pourparlers avec le seul soumissionnaire retenu, la création in extremis d’un OBNL (la Corporation Ski & golf Mont-Orford), l’idée de reporter un prochain appel d’offres plus tard…

À ce moment-ci de notre histoire, la Coopérative se questionne sur son avenir. Votre participation à cette Assemblée est donc importante. De plus, il y aura élection pour cinq postes d’administrateurs au Conseil d’administration : deux dans la catégorie membre utilisateur, un dans la catégorie membre de soutien, un dans la catégorie membre travailleur et finalement un membre de soutien corporatif, secteur commercial, industriel et touristique). Si vous êtes intéressé à présenter votre candidature nous vous invitons à vérifier, au préalable, à quelle catégorie de membre vous appartenez (régie interne le point 2.1) ainsi que le règlement de procédure d’élection des administrateurs (régie interne le règlement #2). Nous vous rappelons que seuls les membres en règle peuvent assister à cette rencontre et voter. Comme le stipule la loi sur les coopératives : le membre n’a droit qu’à une seule voix, quel que soit le nombre de parts qu’il détient, et il ne peut voter par procuration. (art. #4.2 de la loi sur les coopératives). Les membres en groupe peuvent assister à l’Assemblée, mais une seule personne du groupe sera habilitée à voter.

Nous vous attendons en grand nombre.

Votre conseil d’administration

Proposition de l’ordre du jour

1. Ouverture de l’Assemblée
2. Nomination d’un Président ou d’une Présidente d’Assemblée
3. Nomination d’un Secrétaire ou d’une Secrétaire d’Assemblée
4. Lecture et adoption du projet d’ordre du jour
5. Lecture et adoption du Procès verbal de l’Assemblée générale annuelle de 14
   novembre 2010
6. Lecture et adoption du Procès verbal de l’Assemblée générale extraordinaire du 20
   mars 2011
7. Présentation du rapport annuel
8. Échange d’idées sur la situation actuelle et à venir
   1. Historique de la dernière année
   2. Avenir de la coopérative : deux possibilités (liquidation de la coopérative ou continuation de ses activités sous l’égide d’une vigie pour l’année qui vient). Nous expliquerons à l’assemblée les deux possibilités, leurs étapes respectives et les enjeux.
9. Recommandation du Conseil d’administration d’adopter le scénario de la vigie pour l’année qui vient. Si cette recommandation est acceptée par l’assemblée, le conseil d’administration prendra également la décision suivante : selon l’article 38 de la loi sur les coopératives, le Conseil d’administration décidera de ne pas rembourser à ses membres les parts pour la période de vigie que nous acceptons de nous donner pour la prochaine année. Le Conseil d’Administration juge que le remboursement, le rachat ou le paiement des parts serait susceptible, dans les circonstances actuelles de porter atteinte à sa stabilité financière et à son projet. La Coopérative doit prévenir et parer à toute éventualité pour l’année qui vient.
10. Demande de résolution pour lever le plafond 25% voté à l’AGA de novembre 2007 qui obligeait le CA de la Coopérative à maintenir le capital social à au moins 75% de son total donc qu’à n’utiliser que 25% du montant pour l’administration générale de la Coopérative. La modification demande d’avoir accès normalement au capital pour le bon fonctionnement de notre organisation, tel que le propose la loi. (art 89).
11. Lecture et adoption des états financiers annuels pour l’exercice terminé le 30 avril 2011
12. Nomination du vérificateur comptable
13. Élection des administrateurs 5 postes en élection :
    1. 1 poste comme membre travailleur (nous vous rappelons que lors de la dernière assemblée générale extraordinaire du mars 2011, l’Assemblée Générale Extraordinaire avait accepté la création de deux autres postes au Conseil d’Administration : un comme membre de soutien corporatif, secteur commercial, industriel et touristique et un comme membre travailleur. Ces deux postes sont encore vacants).
    2. 1 poste comme membre de soutien corporatif, secteur commercial, industriel et touristique
    3. 3 postes comme membre utilisateur
14. Varia
15. Levée de la réunion